Facilite la gestion des présences des enfants, la facturation aux parents et l’émission des reçus aux fins d’impôt.

Il permet aussi de gérer l’ensemble des renseignements des dossiers des enfants et de leurs responsables.
Simplifiez votre gestion d’information et optimisez la rentabilité de votre garderie ou de votre CPE.

Dossiers des enfants et des parents

  • Dossier médical complet (allergies, restrictions alimentaires, maladies, protocoles de médicaments, vaccins, rapport d’incident, gestion du poids, etc.)

  • Nombre illimité de parents, de responsables, de payeurs et de personnes à contacter en cas d’urgence pour un dossier enfant

  • Impression des rapports dans la langue de correspondance des parents (anglais ou français)

  • Gestion facile des banques de jours de maladie, d’absence, de vacances et des journées pédagogiques (possibilité de consulter l’usage des banques pour chaque cycle)

  • Gestion des groupes par âge avec capacité maximale

  • Jusqu’à 100 champs personnalisables par type de dossier (parent, enfant, etc.)

  • Envoi en lot des courriels aux parents par Eco2

Gestion des présences et rapports pour les villes

  • Nombreux rapports pour les présences des principales villes ou provinces

  • Gestion des journées spéciales par composante (fermées et fériées)

  • Gestion des présences par groupe, incluant un historique

Facturation, chèques et encaissements

  • Répartition en pourcentage de la facturation des frais de garde d’un enfant entre deux parents

  • Intégration d’éléments de facturation fixes, non liés à la grille des présences, à facturer pour chaque période de présence

  • Calcul des frais de garde par projet

  • Production et impression des reçus d’impôt pour les parents

  • Création et gestion d’escomptes en pourcentage ou en argent

  • Impression rapide des factures, d’états de compte et d’historiques détaillés de l’activité des comptes pour vos parents

  • Gestion des comptes clients par ancienneté des comptes et gestion rétroactive des tarifs de frais de garde

  • Inscription en lot des chèques postdatés

  • Envoi des factures, des états de compte, de l’historique détaillé, des confirmations de paiement, des reçus d’encaissement et des relevés d’impôt aux parents à l’aide de l’assistant d’envoi en lot par Eco2.

Transfert électronique de fonds

  • Il permet le prélèvement préautorisé des frais de garde du compte des parents.

  • Génère un fichier pour transmission à votre institution bancaire.

Gestion de l’inventaire

  • Outil de gestion de l’inventaire des biens du service de garde

  • Affichage possible d’une photo pour chaque article

  • Conservation du registre des prêts de certains articles effectués aux employés, aux parents, aux ou autre personne

  • Rapport pour l’assureur en cas de sinistre