Présences

Cet outil permet aux éducatrices de votre service de garde de saisir facilement les présences des enfants sur l'application Web Tiempo, accessible aussi bien depuis un appareil mobile que depuis un ordinateur.

Nouveau : En cas d’absence de leur enfant, les parents peuvent le signaler au service de garde directement dans Tiempo. Les superviseurs pourront ensuite approuver les présences des enfants des groupes dont ils sont responsables.

Toutes les fonctionnalités qu’il vous faut
dans l’application Web Tiempo

Pour les éducatrices

Dossier de l’enfant

L’éducatrice peut consulter les dossiers des enfants et de leurs parents sur Tiempo (fiche médicale de l’enfant, coordonnées des parents et personnes autorisées à venir chercher l’enfant). Elle peut aussi modifier les photos des enfants (ces photos seront importées dans ACCEO Services de garde lors de la synchronisation).

Liste des enfants

L’éducatrice a accès à la liste des enfants pour les groupes dont elle est responsable. Afin de faciliter la prise de présence, elle peut filtrer les enfants par groupe et installation ou par statut (présents ou absents).

Saisie des présences et des absences

L’éducatrice saisit les présences des enfants pour la journée en notant leur arrivée et leur départ. Au besoin, les heures peuvent être modifiées. Les parents peuvent maintenant signaler l’absence de leur enfant sur Tiempo et spécifier son type (absent, malade ou en vacances).

Pour les superviseurs

Validation des présences

Le superviseur peut valider les informations concernant les présences saisies pour la semaine, telles que les heures d’entrée et de sortie ainsi que les heures de retard ou excédant dix heures de garde.

Erreurs et correction

Le superviseur peut corriger les heures d’arrivée et de départ des enfants s’il y a erreur ou ajouter une heure de sortie en cas d’absence (un message d’avertissement apparaîtra dans ce cas).

Approbation des présences

Après validation, le superviseur approuve les présences des enfants des groupes dont il est responsable. Cette étape est facultative dans Tiempo mais obligatoire dans ACCEO Services de garde.

Statistiques de fréquentation

Des statistiques très avancées vous permettront d’avoir une meilleure prévisibilité dans l’horaire de vos employés. Que ce soit pour obtenir des informations sur le nombre d’enfants présents par tranche de 15 minutes ou sur les tendances journalières.

Pour les utilisateurs du logiciel ACCEO Services de garde

Assignation des groupes

Le gestionnaire assigne des éducatrices aux différents groupes et accorde le droit à un responsable pour l’approbation des présences. Ensuite, il active et synchronise leurs profils Tiempo.

Importation des présences

Le gestionnaire importe toutes les informations sur les présences des enfants dans ACCEO Services de garde, qui peuvent être modifiées au besoin par la suite.

Facturation

Le gestionnaire peut procéder à la facturation des frais de garde. L’application des frais de retards et des suppléments d’heures peut se faire de manière automatisée si cela est configuré dans les paramètres.

Commandez l’option Tiempo – Présences

La tarification est en fonction du nombre d’installation que vous gérez dans votre licence ACCEO Services de garde.