Milieu familial

Gestion des dossiers complets des enfants et de leurs parents

Grâce à cet outil, vos responsables de services de garde éducatifs en milieu familial (RSGE) auront accès au dossier complet des enfants dont ils ont la charge ainsi qu’aux informations sur leurs parents. Elles pourront saisir rapidement et facilement les présences des enfants à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur.

Le bureau coordonnateur sera alors en mesure d’importer ces présences dans le logiciel ACCEO Services de garde, optimisant ainsi son efficacité tout en évitant des erreurs de retranscription.

De plus, la gestion des fiches d’assiduité ainsi que des signatures électroniques pourra être effectuée grâce à cet outil.

Toutes les fonctionnalités qu’il vous faut:

Pour les RSGE, sur l’outil mobile Tiempo

Dossier de l’enfant

Dossier de l’enfant : Tous les dossiers des enfants et parents sur Tiempo sont importés d’ACCEO Services de garde, nul besoin de les créer manuellement. La RSGE peut ajouter des détails comme la photo de l’enfant, son dossier médical, ses maladies, allergies, restrictions alimentaires et les autorisations de médicaments.

Saisie des présences et des absences

La RSGE saisit les présences des enfants dans Tiempo. Le calendrier des journées spéciales d’ACCEO Services de garde est intégré pour simplifier la saisie et éviter les erreurs.

Signalement d’absences

Les parents peuvent signaler les absences de leurs enfants dans Tiempo. Les notifications sont visibles dans le compte de la RSGE.

Suivi des comptes parents

La RSGE pourra inscrire les fonds reçus par les parents et ils apparaitront sur la fiche d’assiduité des enfants.

Production des relevés 24

La RSGE pourra générer les Relevés 24 dans Tiempo et les envoyer électroniquement aux parents.

Signature électronique des fiches d’assiduité

Notifications

Le parent reçoit un courriel l’informant de la présence d’un nouveau document prêt à signer sur Tiempo.

Signature ou refus

Le parent examine le document et l’accepte en y apposant sa signature, ou clique sur Refuser si les informations sont erronées. Dans ce cas précis, la RSGE en sera informée.

Consultation du document

Le document peut être consulté à tout moment dans le compte Tiempo du parent et de la RSGE. Il est également possible de le télécharger en format PDF.

Pour les utilisateurs du logiciel ACCEO Services de garde

Importation des présences et fiches d’assiduité

Le bureau coordonnateur importe dans ACCEO Services de garde les présences des enfants et les fiches d’assiduité signées électroniquement dans Tiempo.

Validation

À la suite de l’importation, vous pourrez valider les informations reçues sur les présences des enfants.

Accès au compte RSGE

Le Bureau Coordonnateur a désormais accès aux comptes des RSGE pour faciliter le support et la compréhension de leurs données.

Nos clients satisfaits s'expriment

Bureau coordonnateur Plus Grand que Nature

Il me fait plaisir de souligner combien en tant que BC, nous adorons Tiempo! La facilité de recevoir les présences, de voir les fiches signées, de pouvoir permettre aux RSGE d’être plus autonomes en les laissant ajouter elles-mêmes leurs vacances, les fermetures et les coordonnées des parents. Les vidéos explicatives sont très bien faites, ce qui permet aux nouvelles RSGE de bien s’y retrouver lorsqu’elles débutent.

Nous avons bien hâte de voir les prochains produits, et l’opinion de nos RSGE est majoritairement positive.

Karine D. – Bureau coordonnateur Plus Grand que Nature

Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Les RSGE peuvent faire signer leurs fiches d’assiduité, et ce peu importe la date et l’heure. Que ce soit pendant les vacances, la fin de semaine ou en soirée, elles n’ont qu’à transmettre leurs fiches aux parents. La même chose pour les parents : peu importe l’endroit où ils se trouvent, les fiches peuvent être approuvées et signées. De plus, pas besoin de penser à remettre les fiches au bureau coordonnateur ou à les transmettre par courriel aux bonnes dates, la commis-comptable peut les récupérer au moment de la rétribution.

Audrey U. – Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Bureau coordonnateur Le Chat Perché

En quelques mots, j’aime beaucoup travailler sur Tiempo, car c’est très pratique pour moi et pour les parents.

Je ne garderai plus les fiches d’assiduité dans une boîte en carton pour 6 années, elles sont déjà enregistrées sur la plate-forme. Les parents peuvent signer les soirées et fins de semaine, etc. Merci beaucoup!

Safia R. (utilisatrice RSGE) – Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Moi personnellement, je suis très satisfaite. C’est rapide, pas de papier qui traîne et facile d’utilisation. Les parents signent rapidement et il y a la possibilité de leur renvoyer des rappels. Bref, l’essayer, c’est l’adopter. N’ayez pas peur du changement, vous aimerez.

Guillermina O. (utilisatrice RSGE) – Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Bureau coordonnateur Le Chat Perché

J’utilise Tiempo MF depuis le tout début et ça a changé ma vie. Plus besoin de remplir à la main les présences. Plus besoin de courir pour avoir une signature. Un envoi de rappel et le tour est joué! Plus besoin de me déplacer au BC, tout se fait tout seul lorsque tu valides tes présences et tes fiches d’assiduité! Plus d’erreurs de correction.

Les dossiers de chaque enfant sont complets et accessibles rapidement. C’est une économie de papier, d’essence et de temps. J’adore cette application et la recommande fortement!

Julie P. (utilisatrice RSGE) – Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Bureau coordonnateur Le Chat Perché

J’adore Tiempo, car on peut être facilement à jour avec nos fiches d’assiduité et signatures. C’est tellement facile, et pas besoin de courir après les parents quand ils sont absents ou en vacances, tout se fait à partir de notre cellulaire. Moi j’adore.

Chantal D. (utilisatrice RSGE) – Bureau coordonnateur Le Chat Perché

Bureau coordonnateur Matin Soleil

J’adore la plateforme Tiempo. Pour les parents c’est aussi très simple à utiliser et limite l’utilisation de papier et d’encre. Facile aussi d’avoir la signature des parents et je trouve que ça prend moins de notre temps aussi pour envoyer au bureau coordonnateur.

Je le recommande à tous les RSGE, ça facilitera votre travail et surtout les parents peuvent indiquer si leurs enfants seront malades ou absents, ils peuvent également voir mes congés et/ou fermeture.

Sabrina S. (utilisatrice RSGE), bureau coordonnateur Matin Soleil