Le module Service de garde facilite la gestion des présences des enfants, la facturation aux parents et l’émission des reçus aux fins d’impôt.
Il permet aussi de gérer l’ensemble des renseignements des dossiers des enfants et de leurs responsables.
Simplifiez votre gestion d’information et optimisez la rentabilité de votre garderie ou de votre CPE.
Dossiers des enfants et des parents
Dossier médical complet (allergies, restrictions alimentaires, maladies, protocoles de médicaments, vaccins, rapport d’incident, gestion du poids, etc.)
Nombre illimité de parents, de responsables, de payeurs et de personnes à contacter en cas d’urgence pour un dossier enfant
Impression des rapports dans la langue de correspondance des parents (anglais ou français)
Gestion facile des banques de jours de maladie, d’absence, de vacances et des journées pédagogiques (possibilité de consulter l’usage des banques pour chaque cycle)
Gestion des groupes par âge avec capacité maximale
Jusqu’à 100 champs personnalisables par type de dossier (parent, enfant, etc.)
Configuration par défaut de l’âge poupon maximum (18, 24 et 30 mois)
Envoi en lot des courriels aux parents par Eco2 (fonctionnalités offertes avec l’option Eco2)
Rapport d’enfants inscrits pour le rapport d’activités du ministère de la Famille (pour services de garde subventionnés)
Gestion des présences et taux d’occupation
Impression de la fiche d’assiduité
Production de l’attestation de services de garde reçus
Gestion des journées spéciales par composante (fermées et fériées)
Inscription d’un enfant dans deux groupes, pour une même semaine de présence
Gestion des présences par groupe, incluant un historique
Calcul du taux d’occupation (pour services de garde subventionnés)
Production du rapport d’activités (pour services de garde subventionnés)
Facturation, chèques et encaissements
Répartition en pourcentage de la facturation des frais de garde d’un enfant entre deux parents
Intégration d’éléments de facturation fixes, non liés à la grille des présences, à facturer pour chaque période de présence
Calcul des frais de garde par projet
Production et impression des reçus d’impôt fédéral et provincial pour les parents
Création et gestion d’escomptes en pourcentage ou en argent
Impression rapide des factures, d’états de compte et d’historiques détaillés de l’activité des comptes pour vos parents
Gestion des comptes clients par ancienneté des comptes et gestion rétroactive des tarifs de frais de garde
Inscription en lot des chèques postdatés
Envoi des factures, des états de compte, de l’historique détaillé, des confirmations de paiement, des reçus d’encaissement et des relevés d’impôt aux parents à l’aide de l’assistant d’envoi en lot par Eco2 (fonctionnalités offertes avec l’option Eco2)
Gestion de l’inventaire
Outil de gestion de l’inventaire des biens du service de garde
Affichage possible d’une photo pour chaque article
Conservation du registre des prêts de certains articles effectués aux employés, aux parents, aux RSGE ou autre personne
Rapport pour l’assureur en cas de sinistre
Gestion des RSGE pour bureaux coordonnateurs (option disponible)
Dossier complet des RSGE
Calcul et versement des subventions
Gestion des visites et des événements avec système de rappel
Envoi des rappels d’événements aux RSGE par courriel à partir d’Eco2
Validation du nombre de jours d’APSS
Production des différents tableaux du taux d’occupation pour les RSGE
Production des reçus d’impôts T4A et relevés 27
