Le module Service de garde facilite la gestion des présences des enfants, la facturation aux parents et l’émission des reçus aux fins d’impôt.

Il permet aussi de gérer l’ensemble des renseignements des dossiers des enfants et de leurs responsables.
Simplifiez votre gestion d’information et optimisez la rentabilité de votre garderie ou de votre CPE.

Dossiers des enfants et des parents

  • Dossier médical complet (allergies, restrictions alimentaires, maladies, protocoles de médicaments, vaccins, rapport d’incident, gestion du poids, etc.)

  • Nombre illimité de parents, de responsables, de payeurs et de personnes à contacter en cas d’urgence pour un dossier enfant

  • Impression des rapports dans la langue de correspondance des parents (anglais ou français)

  • Gestion facile des banques de jours de maladie, d’absence, de vacances et des journées pédagogiques (possibilité de consulter l’usage des banques pour chaque cycle)

  • Gestion des groupes par âge avec capacité maximale

  • Jusqu’à 100 champs personnalisables par type de dossier (parent, enfant, etc.)

  • Configuration par défaut de l’âge poupon maximum (18, 24 et 30 mois)

Gestion des présences et taux d’occupation

  • Impression de la fiche d’assiduité

  • Production de l’attestation de services de garde reçus

  • Gestion des journées spéciales par composante (fermées et fériées)

Facturation, chèques et encaissements

  • Répartition en pourcentage de la facturation des frais de garde d’un enfant entre deux parents

  • Intégration d’éléments de facturation fixes, non liés à la grille des présences, à facturer pour chaque période de présence

  • Calcul des frais de garde par projet

  • Production et impression des reçus d’impôt fédéral et provincial pour les parents

  • Création et gestion d’escomptes en pourcentage ou en argent

  • Impression rapide des factures, d’états de compte et d’historiques détaillés de l’activité des comptes pour vos parents

  • Gestion des comptes clients par ancienneté des comptes et gestion rétroactive des tarifs de frais de garde

  • Inscription en lot des chèques postdatés

  • Envoi des factures, des états de compte, de l’historique détaillé, des confirmations de paiement, des reçus d’encaissement et des relevés d’impôt aux parents à l’aide de l’assistant d’envoi en lot par Eco2 (fonctionnalités offertes avec l’option Eco2)

Gestion de l’inventaire

  • Outil de gestion de l’inventaire des biens du service de garde

  • Affichage possible d’une photo pour chaque article

Gestion des RSGE pour bureaux coordonnateurs (option disponible)

  • Dossier complet des RSGE

  • Calcul et versement des subventions

  • Gestion des visites et des événements avec système de rappel

  • Envoi des rappels d’événements aux RSGE par courriel à partir d’Eco2