Un logiciel de gestion facile d’utilisation
Mme Hagarty utilise le logiciel ACCEO Services de garde depuis 2001 pour gérer le centre de la petite enfance et le bureau coordonnateur La Gatinerie.
Le bureau coordonnateur doit assurer la gestion de 895 dossiers d’enfants. Vu la charge de travail que cela comporte, il est important de travailler efficacement et de tenter de sauver du temps afin de respecter les échéances fixées par le gouvernement pour la soumission de documents et de rapports.
Mme Hagarty souligne le bénéfice que plusieurs utilisateurs puissent effectuer les mêmes tâches dans le logiciel en même temps:
« Entrer les données de 895 enfants demande beaucoup de temps. Avec le module Service de garde, nous pouvons saisir les différents renseignements à deux, permettant ainsi de réduire la charge de travail de chacune et de respecter les délais de livraison souvent très serrés.»
« Nous avons choisi ACCEO SDG pour sa facilité d’utilisation et parce qu’il répondait à tous nos besoins de gestion.»
Dans un service de garde, la gestion du personnel requiert une grande vigilance afin d’éviter les erreurs. Comme nous le confie Mme Hagarty :
« Produire les salaires avec le module Ressources humaines du logiciel ACCEO SDG me permet non seulement d’économiser des coûts, mais aussi de limiter les risques d’erreurs lors du calcul de la paie des employés.»
Selon elle, le logiciel se distingue par la qualité du service à la clientèle offert:
« Le service à la clientèle est très important pour nous. C’est aussi ce qui a motivé notre choix de logiciel.»
